We plannen dan een vrijblijvend intake/kennismakingsgesprek om dit nader te bepalen. Zodra de hulpvraag helder is bespreken we wat de leerling nodig heeft, op welke dagen en wat de duur en frequentie van de sessies is.

Indien we samen overeenkomen ontvang ik graag het OPP en de arrangementsaanvraag zodat ik me goed kan voorbereiden. Hiermee stel ik een passend handelingsplan samen met korte en lange termijn doelen. Dit plan kan toegevoegd worden aan het dossier van de leerling.

In overleg met IB'er en leerkracht stel ik ook een planner op met alle begeleidingsdata, observaties en evaluaties erin die binnen het arrangement passen. Dit stuur ik naar de IB’er en tot slot naar betrokkenen. Indien akkoord tekenen we het contract en gaan we van start met de begeleiding. 

De begeleiding

De eerste fase in de begeleiding staan de kennismaking en een band opbouwen centraal. Dit is absoluut nodig om een goede basis te leggen. Een fijne sfeer en vertrouwen zijn hierbij heel belangrijk. 

Vanuit deze basis kan ik bouwen aan de leerdoelen zoals eerder afgesproken. 

Elk kwartaal is er een evaluatie. Deze evaluatie bestaat o.a. uit een gesprek met de leerkracht/IB. Hiernaast vindt vaak ook het overleg plaats met ouders. Hierbij sluit ik aan indien nodig en doe ik verslag van de begeleiding en de vorderingen. Hiervan maak ik een verslag. 

Aan het einde van het schooljaar stel ik vaak samen met de IB’er een nieuw OPP op en vullen we,  indien nodig, de nieuwe arrangementsaanvraag in. 

Tijdens mijn begeleiding probeer ik zichtbaar te zijn binnen de school voor afstemmingen tussendoor die nodig zijn voor de begeleiding of voor in de klas. Daarnaast is er tijdens de begeleiding uitwisseling via de mail. Ik werk zelfstandig aan mijn doelen en mijn handelingsplan maar pas me ook continu aan aan wat er in de klas speelt en geef bijvoorbeeld extra instructies of maak samen werk af als de leerkracht dit aangeeft.